Servicekosten en afrekening
Naast de kale huur betaalt u een voorschot voor servicekosten. De verhuurder moet daar jaarlijks een afrekening voor geven, met een onderbouwing. Ontbreekt die, dan hoeft u een naheffing niet zonder meer te accepteren.
Servicekosten zijn een van de meest voorkomende geschillen tussen huurder en verhuurder, en meestal draait het niet om onwil maar om een afrekening die niemand kan controleren.
Vraag daarom altijd eerst de onderliggende stukken op. Vaak blijkt dan al dat posten dubbel zijn geteld, dat onderhoud is meegerekend of dat de verdeelsleutel niet is wat er ooit is afgesproken.
Wat mag worden doorberekend
Servicekosten zijn kosten voor leveringen en diensten naast het gebruik van de woning: energie voor gemeenschappelijke ruimten, schoonmaak, een huismeester, tuinonderhoud. Het moet gaan om werkelijk gemaakte kosten die zijn overeengekomen. Kosten van onderhoud dat voor rekening van de verhuurder komt, horen er niet in thuis.
- Vraag de afrekening op met de onderliggende facturen
- Controleer of de verdeelsleutel klopt en of die is afgesproken
- Let op posten die eigenlijk onderhoud van de verhuurder zijn
Geen of een late afrekening
Krijgt u geen afrekening, dan kunt u die opvragen en zo nodig afdwingen. Bij gereguleerde huur kunt u de Huurcommissie inschakelen. Zolang een afrekening ontbreekt, is er ook geen grond voor een naheffing.
Bezwaar tegen de afrekening
Bent u het niet eens met de afrekening, reageer dan schriftelijk en gemotiveerd, met de posten die u betwist. Betaal het onbetwiste deel wel; dat voorkomt discussie over een achterstand terwijl het geschil loopt. Bij gereguleerde huur volgt daarna eventueel de Huurcommissie, bij geliberaliseerde huur de kantonrechter.
Vragen over dit onderwerp
Heeft u een andere vraag over servicekosten en afrekening? Bel gerust, ook als u alleen wilt weten of ik iets voor u kan doen.
Ik krijg een naheffing van honderden euro's. Moet ik die betalen?
Alleen als de kosten werkelijk zijn gemaakt, zijn afgesproken en juist zijn verdeeld. Vraag eerst de onderbouwing op. Blijft die uit, dan is er reden om betaling op te schorten en de zaak voor te leggen.
Hoe lang mag een verhuurder terugrekenen?
Vorderingen verjaren op enig moment, en een verhuurder kan niet onbeperkt oude jaren alsnog afrekenen. Hoe dat precies uitpakt, hangt af van de data en van wat er tussentijds is gebeurd. Laat de brief beoordelen voordat u betaalt.
Mag de verhuurder het voorschot zomaar verhogen?
Een verhoging moet gebaseerd zijn op de werkelijke kosten, bijvoorbeeld uit de laatste afrekening. Een verhoging zonder onderbouwing hoeft u niet te accepteren.
Andere vragen die vaak spelen
Sinds juli 2024 zijn tijdelijke contracten voor woonruimte grotendeels afgeschaft. Wat dat betekent.
02Medehuur en voortzettingWie medehuurder kan worden, en wie na een scheiding of overlijden in de woning mag blijven.
03Onderhuur en AirbnbWanneer onderverhuur is toegestaan, en wat u riskeert bij verhuur via een platform.
04Huurcommissie of rechterWelke geschillen bij de Huurcommissie horen, en wanneer de kantonrechter aan zet is.
Neem contact met mij op
Heeft u een juridisch probleem of wilt u advies? Bel of mail voor een kennismaking. Ik neem zelf op, ook buiten kantoortijden.